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職訓故事


善用政府補助資源!小人提計畫助亞仕丹轉型升級

日期:2023/12/15

  醫療器材進口商亞仕丹企業(以下簡稱亞仕丹) 運用勞動部「小型企業人力提升計畫」(簡稱小人提計畫)進行轉型與升級,除了減少公司教育訓練費用負擔,更精進員工專業技能,透過專業的醫療知識,積極開發醫院、診所等市場,銷售額扶搖直上增加逾3成。
  面對產業的變革與創新,亞仕丹秉持「自己的人才自己培訓」的理念,透過申請小人提計畫,從無到有建立企業訓練架構,過程中藉由專家顧問的協助,不僅凝聚員工向心力,也提高銷售營業額。未來公司希望進一步強化員工專業職能,也期望培養內部講師,朝向自主辦訓目標前進!

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▲亞仕丹謝銘峯總經理(前排右2)與員工於醫學展合照

從代理走向研發,努力推動台灣插管器具全面影像化

  以醫療器材進口銷售為主的亞仕丹企業成立於民國88年,主要供應各大醫院所需呼吸道急救處理之相關醫療產品。除了代理國外相關產品外.本身亦有自己的研發部門,致力於自行研發呼吸道急救處置器材。而亞仕丹跨足研發領域的背後,其實有個感人的初衷。
  創辦人謝銘峯總經理表示:「在92年SARS爆發的時候,有醫護人員在沒有安全的插管裝備狀況下,去幫SARS病人做插管急救,結果染上SARS而死亡,當時讓我很難過的是,如果醫院有足夠的影像式插管裝備的話,醫護人員就不需要白白犧牲。」由於有熟識的醫護人員,因設備不足而犧牲,謝總經理希望能讓影像插管的產品,普遍使用在需要的醫療程序環節中。
  但是,影像式插管裝備價格昂貴,而且相關產品規格多是以歐美國家人士為主要考量,產品的尺寸、大小並未考量到亞洲人需求。為了能提供符合台灣人需求的商品,謝總經理決定投入醫療器材研發的行列,經過無數次的嘗試,終於成功設計出讓一般醫院也能輕鬆負擔的影像式插管器具。

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▲影像式插管系列器具

培育人才免煩惱,輔導服務及訓練費用政府來幫忙

  在高度專業的醫療市場,醫療器材的銷售並不是一個容易的工作。由於醫療器材的主要銷售對象是醫院、醫生或護理人員,他們都是專業人士,亞仕丹業務同仁必須要有足夠的專業,才能跟醫護人員討論醫療現場所遇到的問題,然後幫他們解決。
  「面對激烈競爭的醫材銷售,最重要的仍是人才,我們希望能積極安排投入教育訓練,除了讓各部門、各職務都能充實專業知識,也希望提升人才對於公司的向心力。」

  然而亞仕丹剛成立的時候是一人公司,隨著人員擴編,教育訓練的重要性亦隨之提升,但中小企業的人力配置有限,並沒有專責教育訓練的同仁,也沒有像上市櫃公司有豐沛的資源做人才培訓。教育訓練該如何著手規劃?應該開什麼樣的課程?要去哪裡找適合的老師?除了這些問題,也擔心辦訓要花很多錢。直到知道勞動部勞動力發展署有小人提計畫能協助中小企業辦訓,一切的難題就迎刃而解。

輔導顧問進場診斷,「客製化課程」提升員工專業力與溝通力

  人才是企業的重要資本!小人提計畫是特別為員工人數50人以下的企業免費設計客製化課程,透過輔導顧問進場診斷,協助缺乏辦訓經驗的企業規劃訓練課程,自行培訓符合經營發展所需的人力。
  「中小企業的資源有限,需要不斷去外面找資源來壯大自己,小人提計畫真的是公司辦理教育訓練很好的入門磚!」知道這個資源後,亞仕丹自108年起連續5年成功申請小人提計畫。謝總經理表示,透過小人提計畫,讓我們更有結構地安排課程,經由顧問輔導,第一年以培養員工的專業態度與敬業精神思維為目標,引進員工自我管理、溝通協調等專業課程,培養員工專業態度與跨部門溝通能力,並透過課程培訓主管,奠定企業未來成長之基石。
  「當時顧問引進『DISC人格測驗』,對於公司有很大的幫助」謝總經理特別提到讓他覺得很受用的課程:「DISC人格測驗」將人格特質分為四大性格面向 -「支配型」、「影響型、「穩健型、「分析型」,並以老虎、孔雀、貓頭鷹、無尾熊與變色龍5種動物作為象徵。當時有讓全體員工做這個測驗,在年度面試跟稽核時,主管可以用「DISC人格測驗」找出適合員工個人的溝通方式,讓員工願意去完成更高難度的工作,例如無尾熊型人格講求務實、穩健,但相對較沒有自信,因此主管與無尾熊型人格的員工溝通時,需要給予他們更多的信心與適度的建議,讓無尾熊型人格的員工能發揮他們的無限潛力。」
  在與員工的溝通看到效果後,亞仕丹也把「DISC人格測驗」應用在業務開發上,對於如何跟客戶應對也有很大的幫助。例如:當業務同仁與客戶有溝通困難,主管會先詢問業務同仁:你覺得客戶是什麼性格?先從客戶的外顯特質去猜測,主管大致了解後,下次陪同業務同仁拜訪客戶時,會比較知道該如何跟客戶溝通,例如老虎型的客戶適合直球對決、貓頭鷹型的客戶需要慢慢引導。


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▲「好主管高效溝通演練班」授課實況

培育員工銷售力,銷售業績翻漲3成、擴編員工促就業

  第二、三年辦訓時,顧問協助導入核心課程:「業務銷售課程」與「醫療器材專業職能」,逐步建立企業訓練課程架構,希望能讓員工展現專業態度。透過外聘講師,到公司說明氣道處置產品以及指導在臨床上的應用。例如:公司曾經找過高雄榮總的急診科醫生,教大家如何安全地插管,醫生會分析相關產品在使用上的優缺點,讓業務更有同理心,也讓員工更了解商品於臨床的實際應用,在業務銷售上會更具有說服力!
  經過三年來的努力,亞仕丹藉由小人提計畫培養業務人員銷售技能,透過專業的醫療知識,積極開發醫院、診所等市場,讓銷售額成長超過3成。由於業績成長,公司決定擴編,員工人數由13人增加至18人,提升38%,展現訓練成效。

▲「急重症單位急救處理課程」授課實況

▲「急重症單位急救處理課程」授課實況

▲呼吸器病患照顧管理課程

▲呼吸器病患照顧管理課程

外訓轉內訓,建立種子教師,人力提升有一套

  為了精益求精,第四年教育訓練的課程重心在醫療器材與法規知識精進,除了以往的內訓課程,首次派員參加外部訓練,例如不良品通報、碳盤查、智慧醫療等策略與作法,課程後由受訓同仁向公司內其他同仁分享,達到外訓轉內訓的效益。謝總經理指出,「這些受過訓練的種子員工,將課程的重點,傳遞給每個部門及每個員工,讓大家都能不斷學習,我們希望能逐步建立內部講師制度,訓練種子員工教學技巧、學習評量與成果回饋等內容,建立完善之教育訓練制度,努力朝向自主辦訓邁進。」
  連續五年參與小型企業人力提升計畫,從總經理、主管到員工,都明顯感受到教育訓練帶來的改變,除了專業能力的提升以外,也幫助員工了解品牌、產品到公司的理念走向,讓同仁會更能輕易掌握自己究竟是「為何而工作」,並且如何「有效率地完成工作」。
  對於員工來說,教育訓練經常會邀請醫生、護理師,來分享自己的使用經驗,讓同仁能汲取不同的使用體驗,並在還未遇到問題以前,就學習到如何最快地因應與處理,也讓同仁能安心工作,不會無所適從、輕易離職,像是近三年來只有3個人離職,離職率就明顯下降。

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▲手術過程中體溫管理課程(左圖)、呼吸道正音應用課程(右圖)

 

小人提計畫持續加持,持續朝學習型組織邁進,企業與員工都受益

  亞仕丹企業走過20多個年頭,了解到必需朝數位轉型發展,才能因應不斷變化的商業市場及客戶需求。為了讓溝通更有效率,公司將產品型錄全都數位化,並將產品操作說明都拍成動態影片,讓醫護能隨時隨地了解產品使用方式。此外,亞仕丹企業也建立Line官方帳號、呼呼衛教平台,若醫院病患對於醫療器具的使用上有問題,都能線上詢問尋求解答。
  謝總經理強調,透過小人提計畫的支持,幫助同仁接受非常多元的教育訓練課程,對於中小企業十分受用,「從傳統銷售到數位行銷,未來培養同仁的數位技能,也會是重點之一。此外,公司也將設立管理部門,有關稅務、醫療法規、ISO 13485…等,都是同仁需要與時俱進的專業」。
  謝總經理肯定政府政策帶領公司成長,並表示「非常感謝小人提計畫,也感謝勞動力發展署給予的協助,未來將積極申請企業人力資源提升計畫(大人提),持續提升同仁技能,帶領亞仕丹企業走向更大的舞台!」。